一、管理办法
1、充分利用新技术,积极推动管理改革,提高管理水平。有必要完善各项管理规定,提高管理质量。使用知识技能和新技术来发挥其最大作用,确保运行行之有效。
2、强化管理信息化建设。按照信息化实施原则,抓紧推行信息化管理,把信息化建设做到有条件、有体系、有结构、有规范的状态。
3、提高管理层次质量。把握建设企业管理水平的突出特点,每年制定具体的管理发展目标,以及提高企业管理水平对策。
4、培养优秀管理人才。把培养优秀管理人才作为管理改革的重要策略,精心设计管理人才培养计划,通过充分利用新技术和新理念,为企业发展提供坚实的人才支撑。
5、细化管理功能。管理功能要重点关注人员和技术的调配、效率的提高、质量的保证、规章制度的建立以及持续的绩效监控、改进。
6、完善管理体系。要定期对管理制度和管理流程进行审查和调整,以确保其与企业管理发展战略保持一致。
7、实施系统性管理。在实施管理过程中,要以系统思考、系统设计为基础,实施系统性管理,从而为企业的发展创造长期的积极效果。
8、建立有效的内控体系。合规管理关键在于有效的内控体系,要根据企业发展需要,建立和完善各项内外控要求体系,以确保可持续经营。
9、定期进行管理检查。要定期对公司管理体系、管理流程、绩效评价体系等进行审查,保证管理控制有效,为公司发展提供良好的保障。
10、引入外部监督机制。为加强公司管理质量的综合监控,可以考虑设置独立的外部监督机制,以客观、审慎的确保管理质量。
(一)定义
管理办法是指贯彻执行政府部门或机构制定的基本管理规定,明确其组织体制、行政活动以及其他日常工作事宜的办法规定。
(二)作用
1、有利于全面规范机构的管理活动。通过管理办法,使机构的日常管理活动行之有效,有条不紊,按照规定的时间完成各项工作。
2、有利于激发广大成员的积极性。管理办法可以更好地做到时间安排的精细化,激发广大成员的积极性,拉动整个机构的科学发展。
3、有利于有效预防和解决机构内部问题。正确合理的管理办法有助于预防机构内部出现各种问题,包括控制人事管理、公文流转、领导及组织有新事宜等问题,并有效解决这些问题。
(三)内容
1、权责分明。管理办法要明确任何机构的日常管理工作的组织体系,权责分明,对各职能进行明确的分工,清楚了解各职责的边界。
2、环境规范。管理办法要根据机构的实际情况,制定详尽的规范性文件,将机构日常工作之行为习惯、职责定义等规范形成一套完整的工作环境,具体规定每项工作内容应具备何种条件,满足机构正常运转的需要。
3、协调机制。管理办法要明确机构内部人员协调合作的相关机制,如沟通机制、责任追究机制以及决策机制等,保证各部门之间相互合作,共同完成机构的任务。
4、控制机制。正确合理的管理办法还要规范机构内部各项工作的细节,先后设置完成任务的时间节点,对未达标人员进行纠正,保持机构运行的流畅性。
(四)实施
管理办法要全面贯彻,坚持日常执行。在实施中,除了正确按照并及时履行规定的有关事项外,还要积极进行督促和检查,确保管理办法的落实。同时要注意加强对新人员的教育,提高其管理能力,让新人熟悉机构的规章制度,以形成行之有效的管理体系。
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