一、PPT 模板的选择
不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调、简洁一些推荐白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量动手能力强的大牛可以自己做符合课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。总之,专业制作,符合技术人士的喜好。去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的LOGO放入。不要放置花里胡哨影响答辩速度的动画。二、 PPT内容制作
关于文字
首先就是:不要太多!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。关于图片
图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片图文表比例适中
在每部分内容的presentation中,原则是:图的效果好于表的效果,表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论,让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表,的确需要文字的地方,要将文字内容高度概括,简洁明了化,用编号标明
文字版面的基本要求总结
幻灯片的数目:== 学士答辩10min 10~20张==
硕士答辩20min 20~35张
博士答辩30min 30~50张字号字数行数:
标题44号(40)
正文32号(不小于24号字)
每行字数在20~25个
每张PPT 6~7行(忌满字)
中文用宋体(可以加粗),英文用 Time New Romans
对于PPT中的副标题要加粗PPT中的字体颜色不要超过3种(字体颜色要与背景颜色反差大)
建议新手配色:
(1)白底,黑、红、篮字
(2)蓝底,白、黄字(浅黄或橘黄也可)添加图片格式:
好的质量图片TIF格式,GIF图片格式最小
图片外周加阴影或外框效果比较好PPT总体效果:
图片比表格好,表格比文字好;动的比静的好,无声比有声好注意事项
幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的,例如深蓝色,字体用白色或黄色的黑体字,显得很庄重。值得强调的是,无论用哪种颜色,一定要使字体和背景显成明显反差。要点Tips
A.用一个流畅的逻辑打动评委
B.字要大:在昏暗房间里小字会看不清,最终结果是没人听你的介绍
C.不要用PPT自带模板:自带模板那些评委们都见过,且与论文内容无关,要自己做,简单没关系,纯色没关系,但是要自己做!
D.时间不要太长:20分钟的汇报,30页内容足够,主要是你讲,PPT是辅助性的
E.不要忘了感谢母校和老师哦!
内容的组织和讲解
要对论文的内容进行概括性的整合,将ppt分为课题目的意义、需求分析、设计和方法、实现、工作过程、结论、致谢几部分
关于内容
1、一般概括性内容:
课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等;
2、课题研究内容:
研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等;
3、PPT要图文并茂,突出重点,
让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字;
4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴;
5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review
关于ppt答辩讲解
PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。讲解包含可能的额外演示。最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。关于提问环节
评委老师一般提问主要从以下几个方面:
1、他本人的研究方向及其擅长的领域;
2、可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3、来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4、来自幻灯片的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5、不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
其他注意事项
必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。(可备份一个笔记本电脑。)再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。当然,这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。毕业答辩PPT制作宗旨
将心比心,站在专家的立场来准备。专家一看创新(本科毕设一般不要求创新),二看工作量,不要过于陷入细节,但也不要忽视后者,至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了,答辩要体现。经过多场答辩,如何让自己的答辩让人眼前一亮?答辩评分重点在工作内容和成果,但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息(有时在低头浏览论文,不是所有专家都是评审人)。这和写论文强调规范是一个道理。第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背,在他人和背景知识上纠缠太多,答辩组组长可能予以制止,答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱,而且,专家有不好的印象,即:这人大概没有什么可讲的,才拼命讲他人的;或者是这人思路不清,连自己的工作都说不清,不知道答辩该怎么讲。这样,后面的评价也不会好到哪里去。有人准备很多ppt,一看时间短,拼命翻页,舌头飞快,这样适得其反,专家摄入有效信息量未必多。注意节奏适中,比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可。
关于毕业答辩的警示
答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理,有问题事前一定要整改到位。只要没参加答辩,都有机会整改。答辩时发现问题就晚了,被动了。
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