《外呼管理手册》旨在组建一支较为完善的外呼兼职队伍,建立一套为本部门设计的外呼管理体系,目的在于通过有效管理提高工作质量,高效完成公司下达的各项任务。并希望通过这支外呼队伍能挖掘有价值的客户意见,准确掌握客户需求,为市场分析提供参考价值。本手册是根据目前外呼已执行的管理流程定制,相关内容还需完善,暂供参考。
外呼组长岗位职责:
小组长职责:
一、 团队组建:
1) 平日随时做好人力资源库储备,保证外呼项目随时下达及完成进度。(关注人员流失,定期招聘联系)
2) 负责好团队版报定期出台。
二、 人员考核:
按外呼人员考核表整理好每人人员考核表,进行每月考核绩效反馈及酬金领取。11.5之前递交。
三、 现场管理:
按外呼规范做好现场管理,并负责班务,考勤。
四、 项目监控:
从项目接单,业务流程按排,定位等做好项目进程监控及其它杂事务处理,协助投诉处理与跟进。
五、 每周提供40个成功外呼量。
六、 每月出具工作报告与下月计划(每月3日之前递交)
外呼质量监控职责:
一、 每日早上出具外呼日报(休息日由小组长完成)
二、 生产监控:对当日报表出现较差的员工进行沟通,分析原因提供帮助,有必要可给予重点培训与监督。
三、 做好业务培训,技巧口径提高外呼质量。
四、 做好每日员工质检,包括平台操作,外呼规范,技巧等。
五、 协助现场管理。
六、 协助人员招聘、团队建设及杂事务处理,负责投诉处理与跟进。
七、 每周提供40个成功外呼量。、
八、 每月出具工作报告与下月计划(每月3日之前递交)
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