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领取资料保密承诺函范文汇总领取资料保密承诺函范文汇总表(九篇)

时间：2023-12-11 09:30:58

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

精选领取资料保密承诺函范文汇总一

兹介绍我单位员工xx(身份证号码：xx)前往贵单位办理社会保障卡领取事宜，请贵单位协助办理为盼。

单位名称：xxx

联系方式： xx

此致

敬礼!

单位名称(盖章)：

20xx年x月x日

精选领取资料保密承诺函范文汇总二

xx人力资源和社会保障信息中心：

兹介绍我单位员工：xxx(身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx)前往贵单位办理社会保障卡领取事宜，请贵单位协助办理为盼。

单位编号：xxxxxx

单位名称：xxxxxxxx

公司联系方式：xxxxxxxxxx

此致

单位名称(盖章)：

20xx年5月16日

精选领取资料保密承诺函范文汇总三

甲方：

乙方：

甲方承建的特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程开始进入施工阶段，为了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范，更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作，确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格，现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作，经双方协商确认如下：

一、委托内容：

1、特房·美地雅登2-1#～2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。

2、各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作(此项费用按发票另行计算)。

二、内业资料编辑整理工作范围及工资待遇：

1、参照第一条委托内容中的第一款，乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责(常荣成)和二名以上内业员(赵龙、颜小平、张俊锋、唐英);如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求，甲方有权责令乙方更换人员，如不更换，由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议;进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理，负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告，分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等;同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助，以确保更好地完成工作任务。

2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定及jgj59-99标准，土建(现场外业由甲方负责)资料必须符合市优良工程要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。

3、参照第一条委托内容中的第一款，乙方内业员总工资实行每月包干价，甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方;甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。

4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元，每月工资于下月份15-20日左右领取(账号：95599 8007 10443 33616);第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资，工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。

5、乙方应遵守项目部的规章制度，乙方所编制资料应满足第二款(2)要求，否则应负责补齐，若不及时补齐，甲方可对乙方进行2～5万元的处罚，且乙方应把已完好的资料归档给甲方。

三、档案案卷组卷报备：

1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作，乙方以各项档案文件收集完整之日起七天内完成档案组卷装订工作，档案案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范的规定。

2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责，乙方配合采购。

3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。

四、补充内容：

1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等，甲方派人协助乙方编写，乙方协助报送监理单位或设计院。

2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工(装修)项目，甲方要负责编制或进行技术交底。

3 、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等，甲方应予以配合，假如甲方没有派车，乙方人员去各单位盖章或办事(含送检)的来回费用可向甲方报销。

4、本协议一式肆份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方经办人签字之日起生效，至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效，望甲乙双方共同遵守执行。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

精选领取资料保密承诺函范文汇总四

新年伊始，总结即将过去的08年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yh20__-0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。