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公司在录用员工或解除员工时做背景调查 应该从哪些方面入手

时间:2023-01-04 14:43:35

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公司在录用员工或解除员工时做背景调查 应该从哪些方面入手

公司在进行人员招聘时,除了从应聘者投的简历中获取信息外,在对员工要做录用前,会进行一定的背景调查,比如员工学历背景、工作经历背景等。

有些公司在招聘的时候由于急于用人,或者人事部门人手不够,来不及进行这些背景调查,往往就会在录用后用抽查的形式进行。包括有些公司录用时不调查,等到想要解除员工时再去调查。

当然对于有利于公司解除员工的调查结果,同时需要有公司的规章制度所支撑。比如有些公司在录用时让员工填写应聘登记表或者入职登记表,如果员工在应聘登记表或入职登记表上提供的信息存在虚假或欺诈,公司有权力单方解除劳动合同。

当然光有这一句话,并不能单方解除,公司现在也是越做越精了,往往会在劳动手册或者其他公司规章制度中规定,有这一类行为属于严重违纪情形之一,公司就能直接以严重违纪为由解除员工。

更多时候公司会在要解除一位员工时候,才会进行对员工的调查。包括他的学历、工作经历有没有造假,这是一个非常重要的突破口。比如说公司要解除一个高管,没有任何理由,但是他就要去做这个事儿,那么作为公司律师或者HR来讲,我们怎么样找突破口?

学历,工作经历,这些可以去核实的一些内容,往往是会带来意想不到的收获,这也是很多律师和资深HR的一些经验。

另外在虚假报销这个领域也同样会有收获。用虚假的发票来报销,这种虚假包括了发票本身是假的,或者发票是真的,但报销的事项是虚假的。

总的来说,你用了这些措施之后会形成一种不确定性,但如果不去调查,就什么理由都没有。在一无所有的情况下要解雇一位高管,高管肯定跟公司打官司打到底,不仅是权力之争还是意气之争。

但是当公司拿出来你这个高管学历造假、你工作经历有虚假、你报销有需要虚报费用的这种嫌疑时,一方面造成这种不确定性,我们多了一些谈判的空间,另一方面甚至在某些方面可以构成职务侵占的刑事犯罪行为。

所以现在在考虑问题的时候,往往要具有发散性思维,扩大调查的范围。关于学历的调查,可以上中国高等教育学生信息网查询,关于工作经历的调查,可以根据员工填写的工作经历去之前的工作企业调查,可以通过e-mail、公司函、上门等各种方式。

目前很多公司的HR在录用的时候,不仅做学历和工作经历的调查,还做涉诉调查。

什么叫涉诉调查?就是对于要录用的员工,进行法律裁判文书的调查,查一下这位员工与之前的公司有没有劳动争议。

从公司角度来说,是不想录用一个“麻烦”的员工,一个经常与公司打官司的员工,往往是在录用范围之外的。而目前网络的好处就是在司法裁判网站上,只要输入员工姓名或者身份证号,就可以查到相关信息。

另外据我了解,有一部分行业的公司HR都有内部交流群,某些中高层人员的流动,行业内很快就会知道原因。虽然这一行业被许多员工诟病,但事实上是依然存在的。

曾经有个公司要录用一位高管,在进行员工的背景调查时发现,这名员工曾经有过多次诉讼,都牵涉到双倍工资,很明显这个员工非常了解双倍工资的规则,他与公司建立劳动关系,不是以提供劳动为目的,就是冲着双倍工资去的,这是一种欺诈行为,最终就没有录用他。

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