工作准证由人力部的工作准证处负责处理和批准。在现有法令下，任何雇主若有意聘用月薪不超过2000新元的外国劳工，必须申请工作准证。
工作准证持有者的就业情况，受到劳工税和各行业所许可的外国劳工人数顶限所制约。码头业所许可的外国劳工比例，外国劳工和本地全职工人之比可高达9比1。其次是建筑业的5比1、海事业的3比1和制造业的1比1。服务行业则规定外国劳工只能占公司雇员总数的百分之三十。
另外，雇主必须为每名工作准证持有者每月缴纳劳工税，数额为半熟练工人每人每月30新元，而非熟练工人每人每月的缴交额从240到470新元不等，依行业而定。在现有架构下，工作准证又称为R准证。其中R1准证发给拥有至少专业3级技工证书（NTC-3）或相当资历的外国劳工，即半熟练工人；R2准证发给不符合R1准证条件的外国劳工，即非熟练工人。工作准证持有人不能携带家眷到新加坡。
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