xxx科技有限公司
公司管理制度
编制单位：xxx科技有限公司
版本：第一版
编制时间：11月
编制人：xxx
目录
第一章 总则 4
1.1解释 4
1.2目标 4
1.3编制依据 4
1.4适用范围 4
1.5主要内容 4
1.6其他说明 4
第二章 人事制度 5
2.1入职手续 5
2.2试用转正 5
2.3考勤管理 6
2.4薪酬管理 7
2.5考核管理 8
2.6合同解除 8
2.7员工手册 9
第三章 行政制度 10
3.1文明公约 10
3.2行政协调 10
3.3其他制度 11
第四章 财务制度 12
4.1信用管理 12
4.2费用管理 12
4.3出差管理 12
4.4其它相关 12
第五章 附录 13
第一章 总则
1.1解释
公司管理制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定，是公司内部经济责任制的具体化。公司管理制度对本公司具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必须遵守。当存在分公司/子公司/地方机构组织，或部门级，或岗位级管理制度，并与公司管理制度冲突时，以本公司管理制度为标准。
1.2目标
xxx公司管理制度（以下简称“本制度“）是公司为了规范自身建设，加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力，通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。
1.3编制依据
本制度编制过程及内容严格参考国家、地方的法律、法规为基础依据（核心参考国家劳动法、合同法及用工相关法律规定），结合公司规划发展需要而定制，是对公司基于国家、地方的法律、法规的劳务履约外的延伸和补充。
1.4适用范围
试用期员工、签订劳动合同员工、外聘或临时用工、实习期员工。入职员工必须认真阅读并执行本手册，在不与国家、地方的法律、法规冲突的情况下，本制度具有同等的劳务用工法律约束。
1.5主要内容
本制度主要包括总则、人事制度、行政制度、财务制度、附录五个部分，分别对公司不同管理原则进行说明。
1.6其他说明
公司管理制度的最终解释权归xxx科技有限公司。本制度由公司人力资源部进行更新发布，必须以发布的最新版本严格执行。
第二章 人事制度
2.1入职手续
新员工入职需要与人力资源部共同完成入职相关手续的办理，包括入职准备、入职报到、入职登记，围绕入职后还会进行入职培训、转正评估等。
入职准备：根据人力资源部发送（邮件通知）的《入职通知书》准备入职相关的资料，包括但不限于：身份证原件及复印件一份、毕业证书及学位证书有效证件复印件一份、中国建设银行卡储蓄卡复印件一份、小一寸彩色照片一张、与原履职单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明原件)、个人办公笔记本电脑。
入职报到：向人力资源部申请《应聘登记表》及《入职登记表》，并进行如实填写，完成后提交人力资源部。
入职登记：公司与员工签订《劳动合同》、《保密协议》、《岗位职责说明书》，下发《公司管理制度》、《员工手册》及其他介绍性资料。
完成以上工作及其他有助于新员工了解工作流程的事项后，移交用人部门负责人。用人部门与行政部一起安排员工办公环境并登记，最后由用人部门介绍岗位职责、考核评价、工作流程。
另： 《劳动合同》在员工入职后第22个自然日至第28个自然日盖章交付员工。
实习期员工（在校大学生）由于不存在法律法规规定的主体资格，入职时不签订劳动合同，这种情况下，无论是对公司的员工管理还是用工管理都存在较大的风险。但秉承企业对社会强烈的责任感，并为在校大学生提供更好的社会实习岗位的机会，特规定如下：实习期员工入职时签订实习协议（公司不为实习期员工缴纳五险一金），以最大程度的保证双方的利益，且在实习员工毕业时提供最有利（同等条件下优先录用）的入职转正机会。
2.2试用转正
员工入职后，进入试用期，试用期为三个月。
一般规定：试用期员工必须严格按照岗位职责履行相关工作任务，且将自身素质、能力、交付优于岗位职责要求进行展现，员工在试用期的表现及考核，其上级负责人承担指导、指正、评估的核心工作。员工在试用期的表现和评估结论《员工考核评估表》是能否转正的核心依据。
对试用期员工必须秉承包容与严格同时兼顾的考核原则。包容：允许员工犯错、允许员工适应、允许员工发挥一切自身能力的工作表现。严格：个人素养、职业道德、学习能力、工作效率、交付能力。
试用期不录用：试用期员工如不能满足岗位职责要求，在综合考核评估后，提前三天告知员工所不能满足岗位职责要求的评估结论，并下达《不录用通知书》。员工在收到通知后的三天内与人力资源部办理完交接及离岗手续，包括工作交接、资料移交，明确解除劳动关系后的法律责任等。
试用转正：试用期员工表现优秀，满足岗位职责要求，在综合考核评估后办理转正手续。转正手续在试用期结束前一周内完成。转正手续包括《员工考核评估表》、《转正述职报告》、《转正登记表》。
2.3考勤管理
公司考勤相关制度整体原则：严格执行国家劳动法规定，每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时。如用人单位需要安排加班，则必须安排补休。考勤制度由用人部门直接监督、人力资源部认真记录、实施。
上下班时间：弹性打卡制。8：30-12：00 13：30-18：00；9：00-12：00 13：30-18：30。使用钉钉考勤打卡或者公司管理平台App打卡，以打卡数据为依据。
迟到：正常上班时间之后打卡为迟到。迟到按照时间长短区分为30分钟、60分钟、0.5个工作日。（不打卡作旷工处理）。
早退：正常下班时间之前打卡为早退。早退按照时间长短区分为60分钟、0.5个工作日。（不打卡作旷工处理）。
旷工：没有打卡记录为旷工。员工一个月内三次及以上旷工，按自动离职处理。
请假：由于员工请假情况多样化，公司对员工的请假严格执行国家劳动法规定，对其中不同请假类型作出原则性说明。病假：指定医院的病假凭证（病情诊断书、病假建议书），如有造假且情节严重可予以开除；事假：不超过三天前提出不受理，批准后可以休不带薪事假，如事假超过5天/月，并影响到公司正常工作予以自动离职处理；婚、产、丧假除按照劳动法规定外，还必须提前与部门领导报备进行工作安排，如影响公司工作安排，双方需要达成新的一致协议后履行休假。
加班：员工是否加班由工作任务的交付为导向，员工自发申请加班或由用人部门领导安排。员工加班登记后（可调休）允许进行调休。
调休：调休专指没有进行薪资支付的加班允许员工进行补休处理。何为可调休加班？不因个人能力或其他个人原因而需要加班交付工作任务的加班（在办公地点），由工作任务计划安排为核心依据。调休原则：部门经理级员工加班按照1：1调休，其他员工按照2：1调休（部门经理级以上的加班8小时可以调休一天，其他员工加班16小时调休一天）。
年休假：年休假不与国家规定的任何法定节日进行合并计算，年休假不跨年。引：中华人民共和国国务院令第514号第五条：单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。引：中华人民共和国国务院令第514号第一条带薪年假时间 1.职工累计工作已满1年不满的，年休假5天；2.已满不满的，年休假10天；3.已满的，年休假15天。公司严格执行国家规定，凡入职满一年以上的员工，享受5天带薪年休假。年休假由公司根据生产、工作的具体情况，统筹安排年休假如下（如有疑问或者要求其他安排，在入职登记时明确备注说明，否则视为同意）：在每年国家规定的春节假期基础上增加不低于5天的带薪休假。（例如的春节假期是2月4日至2月10日，那么公司的放假为1月30日-2月3日5天带薪休假+国家规定的春节假期7天。员工累计享受带薪休假为12天。），以上规定入职员工必须认真阅读理解并遵守。
2.4薪酬管理
员工薪酬与员工的切身利益存在最直接的影响和关系，此章节详细描述员工的薪资结构、薪资标准、薪资发放、薪资调整的处理办法，以充分明确员工的薪资收入，保证公司整体工作的顺利开展。
薪资结构：公司采用组合工资结构。基础工资=基本工资+补贴工资（岗位补贴）+绩效工资（考勤绩效+交付绩效）。员工劳动合同签订时明确指出基本工资、补贴工资、绩效工资的具体数值金额。是后续薪资报酬的核心依据。
薪资标准：员工薪资标准采用职责月薪资标准制。即员工按所履行职责进行月考勤和月考核，按月结算薪资。其次，薪资标准还按照员工履职性质分为试用期薪资、转正薪资、实习期薪资、临时日薪资标准四种类型。合同中至少要对转正薪资、实习期薪资、临时日薪资标准中其中一种标准进行明确的具体数值金额进行说明（如未说明试用期薪资，则试用期薪资为转正薪资的80%）。另外指出，对试用期出勤未满五个工作日员工且无准确有效的工作交付产物员工，不发放工资；对出勤未满一个月员工的薪资标准发放计算，按日工资结算。
薪资发放：依据劳动法规定，自然月计薪的薪资必须在下个月底前发放。公司每月20日（如遇非工作日，则顺延至最新的工作日）下发上月薪资。薪资发放后三个工作日内发放员工薪资条。员工对薪资或者薪资条有疑问，应及时与人力资源联系并落实，公司原则上必须及时响应并处理好员工薪资异常。
薪资调整：员工薪资定位、调整必须遵循公正、公平、有竞争力的原则。公司薪资调整保留两种形式：异动调薪和特殊调薪，无年度调薪；这两种形式的调薪是为了充分发挥员工的主观能动性、积极性，公司不完全参考员工的履职资历，核心以员工能力和表现进行薪资的调整。异动调薪：针对员工岗位的异动（晋升、降职等）进行对应岗位薪资的调整；特殊调薪：因公司需要（特殊任务）或者员工特殊表现（能力突出、重大失职等）下的薪资调整。
薪资保密：公司一直秉承公平、公正的评估员工表现并合理支付员工报酬的劳动用工管理目标，但由于市场、地域、员工个体认知（对个人及其他人的履职能力判断）上的差异，我们还无法完全保证大家对付出与报酬的一致认可。在此背景下，公司为更好的降低内部矛盾，对所有履职员工提出薪资保密要求，否则将保留对员工泄露个人薪资造成的一切不稳定及其他损失追究法律责任。
2.5考核管理
目标：通过既定的标准或指标，对员工的行为、业绩进行合理准确的评估，改进未来的履职行为及交付业绩，形成积极的过程引导和工作方法/方式，促进企业文化沉淀与经济效益。
原则：公平、严格、公开（考核结果全公司公开）、奖惩、反馈（反馈给本人并获得解释）、综合（不同人员不同的考核权重）。
形式：主要形式是围绕员工月绩效考核开展（《员工绩效考核表》），但不限于绩效考核，还包括一般性《员工考核评估表》，《岗位职责说明书》履行情况总结。以上构成员工全方位的考核管理。
表现：员工经过考核后，会呈现以下履职表现：绩效薪资、升职、降职、辞退。
绩效薪资：绩效考核的得分与绩效薪资金额进行计算（考核总分100分，绩效得分X分，则本月应发绩效薪资=绩效薪资标准*X/100）。
升职/降职/辞退：根据绩效考核得分持续观察、考核上级的推荐意见、公司发展需要，进行员工升职/降职/辞退处理。员工升职/降职后（公司必须提前一周进行通知），需要按照薪酬管理制度执行新的岗位薪资调整；员工辞退需要签订合同解除协议（如员工无明显或严重过错下的辞退，公司须提前一个月进行通知），履行其他法律约束的其他要求。
2.6合同解除
与公司签订了劳动合同的员工（试用期至少满一个月的员工属于劳动合同签订并生效），在终止与公司的劳动关系时，会发生合同解除，签订合同解除协议书，办理离职手续，公司发放离职证明。
劳动合同的解除包括单方面解除和双方协商一致解除两种情况，原则上合同解除（未满合同期）必须经双方协商一致，如单方面解约必须按照法律法规允许的范围内进行，否则被解约方有权追究解约方的法律责任。
劳动法对单方面解约有明确规定，本制度根据公司最有可能发生单方面或协商一致的用工解约情形摘录部分说明如下，全面的详细条款可查询最新版国家劳动法。
合同期限届满，不再续订新的劳动合同;
在试用期内证明乙方不符合录用条件;
乙方严重违反甲方依法制定的规章制度;
乙方以欺诈、胁迫的手段使甲方违背真实意思签订劳动合同致使劳动合同无效;
乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正;
乙方严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害;
乙方被依法追究刑事责任;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当事人协商不能就变更合同达成协议;
乙方不能胜任工作、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任;
乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方安排的其他工作;
甲乙双方协商一致同意解除劳动合同;
乙方主动提出辞职;
合同解除手续由人力资源部与员工共同完成，主要包括《工作交接》、《资料移交》、《工资及财务结算确认单》、《合同解除协议书》、《合同解除后的法律约束》。
2.7员工手册
员工手册不同于公司管理制度，员工手册是为了将公司每一位成员能与公司发展规划相契合的思想层面工作指导性文档，员工手册不同于公司管理制度那样去明确公司员工的行为准则，而是强调大家在遇到问题时，如何去思考问题，如何去解决问题，甚至如何去发现和提出问题。所以，我们试图通过员工手册让每一个员工尽快的融入xxx这个集体，也让大家迅速明白如何让自己成为xxx发展中不可缺少的一位工程师和建设者。
详细内容请查阅《xxx员工手册》。
第三章 行政制度
3.1文明公约
为创建文明、和谐的办公环境，提升员工素质，树立良好的企业形象，结合公司实际，特制定本公约。
1，员工职业形象
上班时应着装整齐，姿态端正。待人接物语言文明规范，态度温和有礼，动作大方得体。
员工头发应保持清洁、整齐，男员工发不过耳，女员工不得作奇异发型；男员工胡须应经常修剪，女员工以淡妆为宜，勿戴过多饰品，请勿在办公室内化妆或补妆。
男员工服饰颜色不宜反差太大，不可穿短西裤和圆领无领装。女员工不能穿领口过低或者太暴露的衣服，着装应突出成熟、自信、端庄、典雅的气质。
2，办公室礼仪及卫生
上班时间不做与工作无关的事情。合理安排工作时间，保持工作效率。办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；代接同事办公电话，应做好记录并及时转达。
办公室环境保持干净整洁，桌面物品摆放统一有序。请勿在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。不随地吐痰。爱护公司财务及各类设施，妥善保管办公用具并合理节约使用。公司的电脑、传真、打印机及复印机等设备不用于私人用途。公司的书籍、报刊等资料，员工应按规定借阅及归还。办公家具及饮水机等设备应摆放在指定地点，请勿随意挪用。
进入他人办公室，应礼貌敲门，经过允许后再进入。请勿在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈、会议汇报要在公司指定区域进行。参加会议、培训时不迟到早退，期间须将手机模式调整为关机或振动。
3，资源节约
下班后及时关闭电源，做到“人走灯灭，人离机关”，下班后最后离开办公室的员工应检查电源是否关闭，门窗是否锁好。
消耗类用品（纸巾、消毒液、洗手液、其他文具等）应适量取用，避免浪费。
3.2行政协调
行政管理部门在承担公司纵向、横向工作的指挥与协调，另如其他部门需要行政部协调解决的事项，需要及时报备并申请解决办法。
行政管理部在进行日常事务处理时，应按照计划、组织、指挥、控制四个阶段方式进行。各部门全力配合行政部各个阶段工作的开展。例如年会、聚餐、会议、本制度列出的工作落地及其他行政日常工作。
3.3其他制度
行政管理部制定公司级行政管理制度，经总经办签字盖章后签发全公司，全体员工执行。
其他行政管理制度包括但不限于：收发文管理制度、办公用品管理制度、印章管理制度、档案管理制度、办公环境卫生制度、电话使用规定、打印机使用规范、网络、电脑使用管理规定、临时行政任务管理制度。
第四章 财务制度
4.1信用管理
公司信用管理制度主要是针对公司对外，外部企业履约及其他信誉方面的管理规范，由总经办、财务部、运营部各指派一位人员进行管理执行落地，更好的加强企业信用管理工作。
4.2费用管理
制定费用管理制度主要是为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，节约经营成本。本制度适用于公司所有员工。
结合公司业务范围及经营模式，财务费用性质一般为生产经营性费用。按照支出形式分为合同付款、员工薪资、报销三大类。
合同付款必须按照国家关于合同履行的法律规定和税制规范进行支付，员工薪资按照人力资源薪酬管理制度进行执行，报销按照本制度的报销管理制度执行。
报销管理：员工先垫付后报销的形式。允许报销条件：已通过的费用支出申请，费用发生的原始凭证和发票单据，已审批的报销单。无特殊情况随员工薪资发放。
借支管理：公司先借款后抵扣的形式。允许借支条件：已通过的借支申请（借支原因、借支日期、借支金额、归还形式及日期）。
4.3出差管理
出差业务由用人部门直接管理，出差后的报销需按照报销管理进行。
4.4其它相关
人力资源部提交的员工薪资标准、员工出勤表、员工薪资条(基础部分）作为员工薪资发放的最终依据，员工薪资问题直接与人力资源协商处理，不与财务部发生直接关系。
第五章 附录
表一《入职通知书》
表二《应聘登记表》
表三《入职登记表》
表四《劳动合同》
表五《保密协议》
表六《岗位职责说明书》
表七《员工手册》
表八《员工考核评估表》
表九《转正述职报告》
表十《转正登记表》
表十一《不录用通知书》
表十二《考勤登记表》
表十三《加班登记表》
表十四《薪资条》
表十五《职位任免通知书》
表十六《员工绩效考核表》
表十七《合同解除协议书》
表十八《工作交接单》
表十九《资料移交单》
表二十《工资及财务结算确认单》
表二十一《合同解除协议书》
表二十二《合同解除后的法律约束》
表二十三《报销单》
表二十四《出差单》
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