参会者报告本身是个非常好的功能,让老板可以抓大家的出勤率。但是这个报告有几个不完美的地方或者说仔细看会发现一些问题。
首先会议报告必须由会议组织者在会议进行中抓取,如果你忘记了第二天再进去抓,抓出来的报告就只有你自己的“加入会议”的动作。这个也在官方文档中提到了:
不过不用担心,如果你不是隔了很久去,哪怕会议结束大家都走了但是你忘记抓取,再次进入会议还是可以抓取到的。没有测试过到底是多久会失效,但是几次经验下来感觉半小时内还是可以亡羊补牢的。
那么抓下来的这份报告严格来说也不是那么亲民。对于会议/培训(不论是不是在线的)通常关注以下几点:
多少参会者每个参会者待了多久参会者反馈
除了最后一项,前两个是在报告中呈现的,就是没那么容易去看,比如下面这个例子:
format一下,然后过滤单独一个用户的记录:
第一个问题:几个日期里面,用户都有反反复复加入会议的情况,这就不便于统计时间。
第二个问题:6/10号这一天,计入了1次,但是离开了2次,逻辑上说不通。
还有另外一钟情况:
这里出现了reconnect,那么网络原因导致了用户掉线,但是并不属于重新加入,再比如这个用户的情况:
所以每次reconenct也会导致一次Left,最终这个用户自己受不了点了leave按钮,所以在一个Left后再跟了一个left。
然后就是Join和Left中的left行为很特别,这个Left是记录用户自己点击“leave”按钮离开会议或者掉线的情况,如果会议结束后组织者下载了参会者报告,而这时所有参会者都未主动/被动离开会议那么报告中是无法看到left这个行为被记录下来的。所以导致加入和离开的数量会不匹配,不论是加入多余离开还是离开多余加入,比如下面的例子:
报告中呈现的就会使离开比加入多,反之亦然。
最后可以用PowerBI来呈现这份报告。
数据处理上我只变动了时间,因为PowerBI的切片器不能切到小时和分钟,所以讲时间在做处理的时候分成了分钟跟小时作为两个切片器。
利用这个方式可以看到在某个区间加入会议的人数以及具体都是谁。当然如果下载了Q&A的报告,还能结合起来生成其他有意思的报表,因为包含了谁在什么时间提的问题,可以标记为活跃用户。
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