作者：whzfjy（武汉梓枫）
工程项目资料员做好资料管理工作的措施
1、资料员应具备的知识和能力要求
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。随着基于现有法规制定的《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-)从7月1日开始颁布并贯彻实施，我国建筑工程资料管理领域已具备了一整套可以参照执行得比较完整的法律、法规、规定、标准体系，建筑工程资料员的职业岗位也受到了广泛重视。资料员应熟悉国家、省、市城市建设档案工作法律、法规、规定、标准及体系和城市建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。掌握工程档案收集、编制、整理、移交的方法。能看懂一般工业与民用建筑施工图，了解各种建筑与结构施工技术和知识。具备正确应用法律法规与理论知识的能力，具备建筑工程质量控制资料、建筑工程技术资料、建筑安全及使用功能资料、建筑工程竣工验收资料管理能力。
2、做好工程资料的收集工作，确保及时记录
工程资料反映的是房建工程的施工全貌，做好资料收集与整理才能还原整个房建施工过程。在资料的收集过程中，必须要保证资料整理与整个施工进度的配套，避免在整个施工完成后再进行资料收集和整理，在资料整理中，要做好房建工程各个分项工程的资料整理，保存各个分项工程的原始记录，要保证资料内容之间的完整衔接。为各分部工程的顺利验收奠定基础。除了做好工程资料的跟踪收集之外，工程的技术人员还要定期对工程资料进行核对整理，检查其中是否存在有遗漏项目，如果有要及时核对补充，避免影响资料的完整性。
3、注重施工阶段的工程资料管理
在工程实施阶段，首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联联系。工程资料必须及时整理，需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要坚持贯彻执行国家，行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查，试验报告的项目均应填写检XX记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写“试验检测数据”。必要时要有支持性的附件(如图、表格、照片、图像等资料)。检验项目要求为符号设计、规范标准的，检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号"。参与人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。
4、做好施工记录
主要包括隐蔽工程验收记录、施工检查记录、交接检查记录、工程定位测量记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高观测记录、沉降观测记录、地基验槽记录、地基钎探记录、大体积混凝土养护测温记录、预应力筋张拉记录、钢结构施工记录等。
5、做好工程资料的移交和归档工作
在资料收集和整理之后，接下来要做好资料的移交以及存档工作。首先，应该按照房建施工合同准备足够分数的工程资料，充分满足工程验收阶段对资料的需求。其次，在资料移交和验收完成之后，就要到当地的管理机构对资料进行归档，并移交给相关负责人。
工程项目资料的整理是一项系统的工作，在资料管理中必须要综合考虑多方面问题，只有这样，才能形成一套完整的资料，不断实现施工管理的规范化、标准化、系统化，过工作实践，相互交流、相互学习、取长补短，不断完善自己的工作，才能真正做好工程资料员的工作。
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