(一)选题和收集资料
1.选题:选题要新颖,要选择进展较快、知识尚未普及、原始报道积累较多、意见不一致而存在争论的新课题,一般是自己熟悉的专业课题。通常建立在客观需要、自我优势的基础上来选定题名。
①由编辑辑部约稿:编辑部已确定选题,根据其内容邀请相关专家撰写。此类为评述性综述,这类综述着重评述,通过回顾、展望,提出合乎逻辑的、具有启迪性的看法和建议。这类文章的撰写要求较高,具有权威性,往往能对所讨论学科的发展起到引导作用。作者一般为该学科的学术权威和学科带头人。
②已有明确的研究课题,围绕课题查找文献,撰写综述。此类综述多为叙述性综述,以汇集文献资料为主,辅以注释,客观而少评述,真实反映一次性文献内容。分析过程中应能反映一次性文献作者对该主题的倾向,加上综述作者根据对客观内容的逻辑思维,高度客观地安排文章结构,使读者易于掌握该课题的客观的动态和趋势。
2.收集资料:收集应达到“新”和“全”两个要求。尽可能收集近年国内外重要杂志上刊登的文献。
由于现在的综述多为“现状综述”,所以在引用文献中,70%的应为3年内的文献。有的编辑部还有明确要求。
应包括该专题不同学术观点、不同实验方法及不同结论的文献。在医学科研工作中,因为实验手段、条件和方法不同而得出不同实验结果和结论的现象非常普遍,应做到实事求是、客观公正。
收集量不能太少,质量高的综述常需收集数十篇或更多的文献,对某一专题掌握资料越丰富,越便于写出有深度的综述。
(二)文献综述的结构
综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献。其中正文部分又由引言、主体和结语组成。
综述的题名应做到确切、恰当、鲜明、简短,使读者看过文题后即可知道综述的主旨。题名一般不宜超过20个汉字,应尽量避免使用不太熟悉的符号、简称、缩写。
综述的摘要多为“指示性”的或“报道-指示性”的。前者只在摘要中指明综述作者选题的目的、背景及综述内容涉及的范畴;后者比较适于较简短、内容单一的综述,摘要中也可简述一下结论。
关键词是为了文献标引工作,特别是适用计算机自动检索的需要,一般给出3~5个关键词。关键词应是在通读全文、对文章进行主题分析后选出,为了保证能进入文献检索计算
机库及便于编写年终索引,关键词应首先考虑选取列入《医学主题词注释字顺表(2002年版)》中的规范化词。确需选用尚未列入主题词表的新产生的名词术语,亦可用自由词标出。在选用关键词时应注意,不要写成一句句内容“全面”的短语或句子成分,不要使用英文缩写。
引言的作用是为读者提供必要的背景材料、课题的研究现状、争论的焦点及发展趋势,综述的范围。引言写作应简明扼要,一般为300字左右。通过阅读使读者知道综述的主要内容,产生继续阅读的欲望和兴趣。切忌冗长或空话套话太多。某些业内同行旱已热悉和公认的,甚至教科书都详述的材料不应再赘述。
主体一般限制在5000字以内,主要包括论据和论证,通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,特别是对于有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指出问题的焦点和可能的发展趋势,从而反映作者的见解。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。写作无统一的模式,以主题突出、阐述清楚、结构合理为原则。一些信息可用土、表表示,图表宜简练,不可与正文重复。写作时一般可根据其内客,按一定逻辑顺序分为若干小标题进行综述。
结语(小结)是对全文进行总结式概括,要给出一个较为明确的阶段性结论,应力求简明扼要,重点突出,使读者能对此综述所要说明的问题有所了解。不要使人读后感觉整个研究充满矛盾,读后一无所获。有时限于篇幅,也可将“小结”一词省略。
目前国内专业期刊,大多限于篇幅,不能刊载太多的参考文献,一般限制在20~30篇,故在撰写综述时,对引用的参考文献,就要有严谨的选择。参考文献不在乎多而在乎精,应力求准确。特别重要的是引用材料尽量为近3年发表的文献。才能有助于读者真正了解到该专题的新动态。至于内部资料、未发表资料都不应该作为参考文献列入。文末列出的参考文献必须是作者亲自阅读过的。标注引文出处随引随标或小段落集中标注,但不宜标在标题上。
3人之内列出全部作者,多位则 “,et al”(英) “,他”(日),
一般说,在全部参考文献中2/3必须是近5年内的。是审稿人及编辑人员对稿件进行审定取舍的重要依据。
文章写成后要认真核对,特别要注意所引用的文献、药物剂量、外国人名等是否准确无误。
(三)层次编排
按照中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T35-2001《科技文献的章节编号方法》应采用阿拉伯数字编号(推荐标准)。
章条序码为 1,1.1,1.1.1,1.1.1.1,
2,2.1,2.1.1,2.1.1.1,2.1.1.1
……
本刊和中华医学系列杂志采用“分层排序法”即,
一、(一)、1.、(1),二、(一)、1.、(1)……
“一、”系列的标题后,不接正文,正文需另行起,其余各层标题后均可接排正文。
文内接排的序号用“(1)”或“①”。本刊用“①”
注意点
(1)文题一致,内容切题。(2)题目宜小而专 。(3)亲自阅读原文,全面了解所选资料内容,不能“有闻必录”。(4)撰写正文时,要防止材料简单罗列,要客观反映正反两个方面的论点。(5)应严格对待文献的时间顺序。 (6)翻译正确,专有名词统一、规范,综述的内容多为学科及专题的最新进展,故综述中新名词和新术语十分常见。使用这类名词术语时应于首次出现时先叙述其中文全称,然后括号注出英文全称及其缩写形式,后两者用“,”分开;如该缩略语已为公知,也可不注其英文全称,文章标题中不要使用不为大家熟悉的缩写形式。(7)语言精炼,逻辑性强,文宇表达准确、通顺,避免一味的“自译”或“生搬硬套”。 (8)摘要和引言不要重复。(9)在正文写作时,应注意避免使用华而不实、无实质内容及不确切的形容词、虚词和代词,如”取得了引人瞩目的成果”更有趣的是…”、“最新研究证明”“某项研究证明”“近几年来”、”数年来”等等。 (10)综述完成后应请有关的学科专家审核。(11)参考文献列出格式要按投稿期刊最新的要求来进行,保证著录符号的正确使用。
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1 综述的定义和特点
综述是查阅了某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料,经过分析研究,选取有关情报信息,进行归纳整理,作出综合性描述的文章。
综述的特点:
①综合性:综述要"纵横交错",既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。
②评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说,综述应有作者的观点,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。
③先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的信息和科研动向及时传递给读者。
综述不应是材料的罗列,而是对亲自阅读和收集的材料,加以归纳、总结,做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述,应当是既有观点,又有事实,有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献,不同于原始论文(一次文献),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。
综述的内容和形式灵活多样,无严格的规定,篇幅大小不一,大的可以是几十万字甚至上百万字的专著,参考文献可数百篇乃至数千篇;小的可仅有千余字,参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000~4000字,引文15~20篇,一般不超过20篇,外文参考文献不应少于1/3。
2 综述的内容要求
选题要新:即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章,若与已发表的综述文章"撞车",即选题与内容基本一致,同一种期刊是不可能刊用的。
说理要明:说理必须占有充分的资料,处处以事实为依据,决不能异想天开地臆造数据和诊断,将自己的推测作为结论写。
层次要清:这就要求作者在写作时思路要清,先写什么,后写什么,写到什么程度,前后如何呼应,都要有一个统一的构思。
语言要美:科技文章以科学性为生命,但语不达义、晦涩坳口,结果必然阻碍了科技知识的交流。所以,在实际写作中,应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。
文献要新:由于现在的综述多为"现状综述",所以在引用文献中,70%的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末,并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实,以便读者查阅参考。
校者把关:综述写成之后,要请有关专家审阅,从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的,因为作者往往有顾此失彼之误,常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的,没有恰到好处地反应某一课题研究的"真面目"。这些问题经过校阅往往可以得到解决。
3 综述的格式和写法
综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。
前言:用200~300字的篇幅,提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,要指明争论的焦点所在。
主体:主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。①历史发展:要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。②现状分析:介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指问题的焦点和可能的发展趋势,并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。 趋向预测:在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点,提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确,不但要指明方向,而且要提示捷径,为有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯铺路。主体部分没有固定的格式,有的按问题发展历史依年代顺序介绍,也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式,都应比较各家学说及论据,阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。
主体部分的写法有下列几种:
(1) 纵式写法 "纵"是"历史发展纵观"。它主要围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述,从而勾划出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明,即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述,已经解决了哪些问题,取得了什么成果,还存在哪些问题,今后发展趋向如何,对这些内容要把发展层次交代清楚,文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实,把它写成了"大事记"或"编年体"。纵式写法还要突出一个"创"字。有些专题时间跨度大,科研成果多,在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍,而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点,又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显,层次清楚。
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