联通公司定于9月28日-10月1日实施整体搬迁，为了保证联通大厦搬迁工作有序进行，搬迁物资、人均能有效、安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特在项目经理益琍华的号召下，召开搬迁的动员大会，并由联通办公室李志文经理、刘波老师及瑞创物业唐经理参加，明确搬迁方案和有序开展搬迁工作：
附图：
一．确立搬迁工作领导小组:
小组组成：任益琍华为组长，付蓉为副组长，各部门主管：平静波、陈喜明、王军及办公室瞿海漪、刘媛媛、徐燕、陈天霞、顾欣、各领班等为组员。
二．确立搬迁的具体工作：
1.搬迁前期准备工作：
1）对所有联通办公区域内的推柜，矮柜，员工更衣柜进行统计，清点，贴标签。
2）对公共区域内的冰箱、微波炉、传真机、打印机、复印机进行清点及做好汇总。
3）对物业借给业主物资进行清点，并尽快确认收回，包含长宁和浦东两个大楼的。
4）和大众搬场确认搬迁路线，搬迁楼层和部门，确保保护措施的时间和楼层。
5）对即将搬走的业主持有车卡缴费的截止日期到9月30日，10月1日起关闭车卡使用。
6）办公室采购纸板箱6000个和25卷气泡膜，临时存放在原国美房间，供员工领取，截止到9月19日各部门已领用完毕，还有一些纸板箱预留，给领导层备用。
7）与大物业确认搬场路线和停放车辆的信息，确定9月28日搬场开始时间为早上7:30。
8）29楼2916室作为搬迁前业主集中销毁文件的临时存放点。
附图：
9）办公室采购急修物资：邦迪、碘伏、棉签，以免搬迁过程中出现损伤做应急准备
附图：
10）联系大众搬场，安排专人对客梯及每层楼面客运通道做保护，防护工作按实际搬运路线涉及到的货梯厅，楼层公共区域客梯厅包含B1 客梯厅，过道墙角等范围操作：
第一阶段：在9月22日前完成对即将进行保护的区域进行自检，发现已经存在的损坏地方拍照进行留底，
第二阶段：工程部在跟进搬场的地方进行保护的时候再次对损坏的地方进行双方的确认，避免出现因搬家造成损坏的扯皮现象，办公室，保洁，保安，客服人员也留心注意，发现有大理石损伤，地面凹陷即刻拍照报备工程部。
第三阶段：10月6日防护拆除，拆除时需工程部全程跟进并做签字确认。
11）发文通知租户联通搬家时间，这期间尽量配合不使用货梯，另外如使用客梯，可选择使用3号和4号电梯。
12）通知电梯公司提前检查电梯，做好搬家准备，并且搬家期间必须安排专人定点做好准备，每天搬家结束以后必须对电梯进行调试。
13)待搬场公司与联通确认搬迁进度后，按照当天的进度告知搬家公司电梯的使用方式及高峰时间段如何乘坐。
14）提醒业主9月28日开始搬家，及时取走快递。
15）提前制作好友情提示并张贴，并制作箭头指示标志，指引搬家公司从1楼货梯厅出去的方向。
三．确立搬迁实施阶段：
搬迁时间为：9月28日至10月1日共4天
1. 长宁数据汇总：共计16层楼面搬出（30F、28F、27F、26F、23F、22F、21F、20F、19F、18F、16F、15F、8F、6F、3F、2F）合计1061位人员。
备注：搬运所有人员包装后的个人物品及电脑；各部门仓库物品根据要求另行安排搬；楼道公共区域物品；联通公司所有的办公家具、档案、机房设备、空调电视机、绿植不涉及此项目搬运
2.长宁搬场人员及车辆安排操作说明：
搬迁日4天中，在装车点、卸车点各安排现场管理人员1名。每辆车车组人员5人，司机1人，搬运工4人。前三日安排营运车辆8辆，10月1日安排9辆。
行车路线建议从凯旋路进，汇川路出。
四．搬迁期间物业工作安排：
1.办公室原定值班人员不做变动，在9月28日新增一人配合现场搬迁事宜。
2.工程部在非工作日搬迁时，另增加1人负责应急、与电梯公司协调和搬迁结束后的检查（断电）等收尾工作。
3.保洁部除工作日正常上班外，其余时间另安排3人，主要负责搬迁结束的楼层垃圾清运。
4.保安部除工作日正常上班外，另增加4人，1人负责楼上搬迁跟进，1人负责员工通道搬迁跟进，2人负责地面车辆协调和机动。
5.客服部9月28日新增4人，10月1日新增2人。
五．搬家期间要求及工作：
1.搬迁前，各组员应对自己部门的工作做到心中有数，遇到问题主动汇报，集中解决
2.确认搬迁信息后，各部门负责人需要做好部门内部动员工作，积极配合安排加班人员
3.搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未办完的部门向后顺延，依次类推；如当天任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁（该条款由搬场公司与联通办公室协调）
4.当一个层面搬迁完毕后，保洁部负责对该区域的垃圾进行打扫，打扫结束后由当日保洁部负责人通知工程部对该楼层进行检查是否还有未拔掉的电源设备，关闭照明、空调，确定无误后，请工程部在群里汇报“XX楼完成搬迁收尾检查工作”，由办公室值班人员进行汇总，后续请保安做好巡检工作
5.在搬迁的时候做好每层楼梯的友情提示，保安做好解释工作，上班高峰期保安需要做好排队乘梯的指引工作
6.9月29日和9月30日停止送桶装水，这两天使用的桶装水需要在前期备足数量，10月8日上班桶装水先减3分之一，随后保洁部根据用量相应减少。9月28日和10月1日收垃圾时间为15:00-14:45，9月29日和9月30日收垃圾时间是15:00-16:00。
物业会全力配合联通此次搬迁事宜，及时沟通和做好现场协调工作，齐心协力顺畅完成此次搬迁工作。
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