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香港交易所:如何编备环境 社会及管治报告——环境 社会及管治汇报指南

时间:2023-12-06 17:25:31

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香港交易所:如何编备环境 社会及管治报告——环境 社会及管治汇报指南

如何编备环境、社会及管治报告环境、社会及管治汇报指南(3月)原文发布日期:3月6日转载自:香港交易及结算所有限公司网站目录引言对环境、社会及管治资料的需求日增联交所的角色环境、社会及管治策略的价值环境 、 社会及管治汇报方针了解气候相关风险TCFD的建议环境、社会及管治汇报指南第一步董事会及环境、社会及管治工作小组第二步了解《指引》的规定第三步汇报范围第四步重要性评估第五步订立目标第六步撰写环境、社会及管治报告环境、社会及管治汇报流程重要性列表-以行业及层面分类附录(只有超连结)附录一:工具库附录二:环境关键绩效指标汇报指引附录三:社会关键绩效指标汇报指引附录四:国际标准/指引和其他资源的参考列表引言公司进行环境、社会及管治汇报工作的环境正迅速转变。监管机构、投资者和其他持份者愈来愈关注公司有关若干气候及社会议题的披露。在这方面香港交易所需要调整思维并作出相应行动。本文件特就下列事项为发行人提供指引:(i)如何向投资者提供有助他们作出决定的报告,尤其是按照气候相关财务披露工作小组(Task Forceon Climate-related Financial Disclosures)(「TCFD」)的建议【见TCFD《最终报告:气候相关财务披露工作小组建议报告》(6月)(Recommendations of the Task Force on Climaterelated Financial Disclosures) (https://www.fsb-/publications/final-recommendations-report/)】作披露;(ii)编备环境、社会及管治报告的主要步骤,包括由准备阶段到编写报告阶段;(iii)编备环境、社会及管治报告的常犯错误;及(iv)就《环境、社会及管治报告指引》【主板规则附录二十七或GEM规则附录二十】中「环境」及「社会」两个主要范畴内关键绩效指标要求的信息提供指引,包括数据收集的方法及实际技巧。我们会适时更新此份文件以令其可以与时并进。对环境、社会及管治资料的需求日增投资者愈来愈意识到,单凭财务报表不足以判断公司的融资能力、资金成本、可能会面对的环境及社会风险,以及公司如何管理这些风险。以往投资者可能主要依据公司的业绩做出决策,现在却愈来愈关注公司的未来发展路向。环境、社会及管治汇报可反映公司的管理优势,并使投资者对公司的长远前景有信心。联交所的角色我们在建立市场信心、促进良好的管治及披露文化方面担当重要角色。「信息灵通的市场」要求披露可能对公司或其业务产生重大影响的所有信息。披露环境、社会及管治资料非常重要,可确保投资者有充足信息作出适当且知情的投资决定。香港交易所亦肩负责任,必须不断检讨和发展监管框架,确保与时并进且与国际最佳做法一致。久而久之,我们希望可促使公司将环境、社会及管治常规及汇报工作完全融入日常业务运作,令公司更透明、风险管理程序更灵活,创造更持续的价值。环境、社会及管治策略的价值面对环境、社会及管治的事宜,公司若能以未来发展和长远利益为依归而订出相应的战略方针,当可将有关事宜所衍生的财务风险的影响减至最低。因此,公司制订应对和管理这些风险的环境、社会及管治策略是非常重要。董事会尤其应就发行人的环境、社会及管治事宜及策略方向进行监督及承担整体责任。环境、社会及管治汇报方针明白到环境、社会及管治汇报并没有「划一」的通用框架,我们就环境、社会及管治汇报采用了「不遵守就解释」的方法,即是发行人必须就不遵守就解释条文作出汇报,否则须给予经审慎考虑的理由以解释为何没有就有关条文所要求的信息作出汇报。发行人亦应注意,「重要性」是编备环境、社会及管治报告的汇报原则之一。发行人一开始便应确定对他们最重要的环境、社会及管治事宜。例如,若发行人认为《环境、社会及管治报告指引》中某个层面/条文对其业务不重要,其可不就该层面/条文作披露,但应在环境、社会及管治报告中解释,没有披露是因为该层面/条文对其业务不重要。该解释足以满足「不遵守就解释」的要求。

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