有故事的丫头。
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一张一弛,文武之道也。
美国商业精英鲍伯·费佛在每个工作日开始的第一件事,就是将当天要做的事分成三类:
第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;
第二类是为了维持现有的状况,或使现有状态能够继续存在下去的一切工作;
第三类则包括所有必须去做,但对企业和利润没有任何价值的工作。
在没有完成第一类工作之前,鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作,依此类推。
鲍伯说:
“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每一件事情都必须有一个期限。
如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。”
01
人生就像登山,不是为了登山而登山,而应着重于攀登中的观赏、感受与互动,如果忽略了沿途风光,也就体会不到其中的乐趣。
人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活,而幸福生活是一个过程,不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。
古人云:“一张一弛,文武之道也。”
人生也应该有张有弛,也应该忙中有闲。
人生就像条弦,太松了,弹不出优美的乐曲,太紧了,容易断,只有松紧合适,才能奏出舒缓优雅的乐章。
时常看到周围的人,包括自己,整天忙忙碌碌。
似乎生活里除了忙碌,休闲都是奢侈。
实际上,悠闲与工作并不矛盾。
处理好二者的关系,最重要的是能拿得起、放得下。
工作时就全身心投入,高效运转。
放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。
去钓鱼、去登山、去观海,想干啥就干啥。
其次就是工作休闲应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了。
可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游、湖边野炊,等等。
适时地忙里偷闲,可以让人适时地从烦躁、疲惫中及时摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。
有时候,把时间拉长一点,你会得到更多的东西。
02
福特公司总裁福特曾说:据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。
如果你是一个热爱生命、热爱生活的人,就在时间面前做一个精打细算的人,那么,你的时间就会越挤越多。
时间就像海绵里的水,只要你用心去挤,它总是有的。
别以为会工作的人就只知废寝忘食、不知疲倦地辛苦工作。
把时间拉长一点,你会得到更多的东西。会工作的人往往是那些善于工作也善于休息的人。
休息也是一种工作。
多年前有一位探险家,雇用了一群当地土着作为向导及挑夫,在南美的丛林中找寻古印加帝国的遗迹。
尽管背着笨重的行李,那群土着依旧健步如飞,长年四处征战的探险家也比不上他们的速度,每每喊着让前面的土着停下来等候一下。
探险的旅程就在这样的追赶中展开,虽然探险家总是落后,在时间的压力下,也是竭尽所能地跟着土着前进。
到了第四天清晨,探险家一早醒来,立即催促着土着赶快打点行李上路,不料土着们却不为所动,令探险家十分恼怒。
后来与向导沟通之后,探险家终于了解到背后的原因。
这群土着自古以来便流传着一项神秘的习俗,就是在旅途中他们总是拼命地往前冲,但每走上三天,便需要休息一天。
向导说:“那是为了让我们的灵魂,能够追得上我们赶了三天路的身体。”
凡事全力以赴,使身体发挥出让灵魂跟不上的冲劲,是做事时最用心、最完美的境界。
但是,应该休息时,则要让疲惫的身心获得充足的复原机会,待到休息完后更好地投入工作。
因此,能掌握工作与休息之间的脉动,才是持续拥有无穷动力的宝贵智能。
这就像在职场上一样,我们应该将工作上的压力于下班时放下而别带回家去,回家后应该好好休息,明天再拿起压力,如此我们就不会觉得压力的沉重了。
03
工作和休息如何协调、统一?
1. 配合自己的精神状态去工作
用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。
工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。
2. 给每天的工作列一张清单
把每天的工作都列成一张工作清单,并按照重要程度用数字给它们排次序。
要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的列为“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来分类。
3. 按轻重缓急分类“处理”
拣出重要的文件,加以分类,你就可以避免分心而浪费时间。
4. 让办公室的门半掩着或闭门谢客
公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。
5. 挂断来电不受干扰
电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。
6. 不要光等
如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。
公文包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
7. 稍作休息
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。
在日常工作之际稍作休息,可以助你更有效率地工作。
温馨提示
你我相遇在美好的春天
A BEAUTIFUL SPRING
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