一、什么是出差补助
出差补助是指为了补偿员工出差出行带来的不便、费用等问题，由企业给予员工特定补贴的津贴补助形式。
二、出差补助的金额定义
出差补助的金额可以分别定义，如按出差天数、按出差次数或给定总金额装换时间段内出差次数。若按出差天数计算，则可以确定每次出差天数的补助金额；如按出差次数计算，则可以确定每次出差补助金额；如按总金额装换时间段内出差次数，则可以将总金额按照出差次数平均分配。
三、出差补助的发放原则
1、企业发放出差补助，应在规定时间内完成发放工作，有针对性地按照公司规定开展补助工作；
2、出差补助工作应充分考虑出差相关费用，如旅行费用、住宿费用、交通费用等，并通过给定标准补助给员工；
3、出差补助应按照企业给定的补助标准一次性发放；
4、企业应在绩效考核期限起止日期前完成补助发放工作。
四、出差补助的申报要求
1、出差准备完毕，在出差时间开始前，员工应提出申报补助；
2、申报补助时，员工应按照公司规定提供旅游票据、住宿票据、交通工具告票、行程明细等所需凭证；
3、出差回来后，需要提交出差记录报表和申报凭证，回馈出差费用使用情况；
4、出差补助只针对正式出差行程津贴发放，不针对其他非正式行为给予补贴；
5、将补助申报报告提交审核部门，按规定的流程进行审核，审核同意后发放补助。
五、出差补助的实施和规范及管理
1、对各类出差补助实施，要明确补助标准、申报条件、发放流程等，做到规范可行；
2、企业应明确补助标准，合理安排补助申请和管理，并将补助市场纳入全员绩效考核；
3、严格按照规定的资格流程实施补助，通过绩效合同或绩效考核市场和补助补偿对员工进行补偿；
4、加强企业内部管理，制定完善的出差报表，加强对出差补助的记录管理，及时核实补助获得者的真实身份、出差目的和用途；
5、充分认识出差补助对落实公司补贴政策及有效激励管理的重要性，科学把握补助金额，合理安排发放；
6、加强外出出差补助实施的宣传工作，平等地向各受补助的员工宣传补助的目的和方法，明确发放资格和流程。
（一）什么是出差补助
出差补助是指在员工出差期间除补助行李箱外，另外提供津贴、补贴和保险等多种补助。这类补助支持企业员工完成出差任务，保护员工健康、安全和追求较好出差体验。出差补助类型可分为三种：
（二）津贴
津贴是提供给出差员工的一种可以正常使用的货币补贴，用于购买出差必备的物品或者支付出差费用，使员工在出差过程中不再受限于经费不足。通常来说，一旦审批后出差补助津贴将以现金或银行汇款的方式支付给员工，员工可视具体情况进行调整。
（三）补贴
补贴是指按照经理批准的文件中给定的补贴标准，提供给出差人员的补助金额。补贴通常用于支付行程的交通餐费，报销时只需把餐费提供出来作为证明即可，而无需提供餐费详细的发票。
（四）保险
将主要针对企业员工的健康安全，在贵公司出差过程中，保险功能将有效保护员工，使他们不受任何意外风险的影响。一般情况下，贵公司要求员工必须携带出差保险，以保证贵公司及员工免受意外状况带来的损失。
（五）其他补助
除津贴、补贴和保险外，出差补助还可以包括信息费补贴、通讯费补贴、旅游补贴、语言补贴等。不同补助类型有不同的申请条件，但最重要的是要理解出差补助可以帮助企业的员工更高效的完成出差任务，从而更好的实现企业的目标。
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