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低值易耗品管理办法 低值易耗品管理细则

时间:2021-02-28 16:29:40

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低值易耗品管理办法 低值易耗品管理细则

一、定义

1、低值易耗品:指非固定资产,频繁更换使用的各类物品,价格低、标准统一并可购买的物品,通常用于消耗性的日常办公、生产维修、实验设备维护及计算机耗材等用途。

2、管理办法:指办公环境下,为促进经济使用和有效发挥利用价值,以监督低值易耗品的购置、使用、管理而有效实施的规定。

二、管理目标

1、以质量优先,确保使用质量,确保物品供应及时、质量合格,确保库存数量在物品有效期内及时补充;

2、以经济优先,把握物资的支出额度,尽可能减少物资管理成本;

3、以诚信优先,严格按照使用程序执行,保证财务秩序及企业形象;

4、建立有效管理制度,形成“责任追究”制度,立足于真实、有效管理需求。

三、物品采购

1、使用者按要求填写低值易耗品采购申请表并经审核后,由财务科进行统计核对,签署购买合同;

2、由财务科负责发票及结算,物品采购结束前等同于支付全部货款;

3、采购物品的价格及采购标准皆须按公司制定的市场及价格报价体系执行,物品采购由公司采购人员进行操作;

4、完成采购后,其余采购金额确认财务核准,由财务科负责事后结算。

四、物品使用

1、低值易耗品的使用要遵守公司规定及按国家环保要求;

2、根据物品使用情况和经济成本,计划并安排总部物资仓库定期清点,及时更换使用物品;

3、使用物品时,要注意环境卫生,及时清理物品用尽的材料,以避免污染环境;

4、完成使用后,由使用者及当次办公室负责人进行签署审批。

五、物品存放

1、低值易耗品需存放在专用的仓库区域,以保证物品的安全;

2、物品存放前,须核查物品有效期以及质量,物品过期或损坏者,及时报废;

3、低值易耗品仓库负责人应负责定期盘点存放物品,确保物品安全;

4、上下班后,要及时关闭仓库门窗,并将外出时留下的物品及时归还。

六、报废处理

1、低值易耗品使用年限结束或发现质量问题时,须及时将之报废;

2、低值易耗品报废后,由财务科负责清算财产,需及时制定报废处理意见;

3、报废物品价值在500元以上者,须在七个工作日内报公司财务部审批;

4、报废物品价值在500元以下者,由物管科负责报废申请,财务科清算价值及填写报废财产负值单。

七、审计

1、公司财务科定期对低值易耗品进行审计,核查审核采购的物品,督促物管科落实采购决策

一、定义

1.1 低值易耗品(Low-ValueConsumables,简称LVC)是指采购金额低于(含)50000元、成本低易失效的耐用物品,不可再利用或只能经过加工成为另外一种物品。

二、用途

2.1 LVC的用途分为内部用和外部用:

(1)内部用:指内部经济管理部门拨收的本部门开支用于本部门内部经济管理活动的日常办公、文化体育活动服务等

(2)外部用:指为承担外部的服务任务,而组织外卖或招待等供外部参与者使用的日杂物品。

三、管理责任

3.1 内部负主管责任:主管室对所属机构负责,主管室及所属机构应落实各项责任,防止浪费及重复支出。

3.2 财务负责责任:财务部负责确保用于采购的低值易耗品的有效使用,合理支付费用,防止冗余支出,并能准确收取和核实使用情况。

3.3 使用责任:机构应认真履行LVC使用流程,不得以虚报催促或填补虚报使用;未经批准不得就现有LVC做加值处理,不得擅自调拨或擅自转售。

四、采购管理

4.1 申请及审批:

(1) 根据办公需求,监察负责人按照沿用国家采购法规定,接受物品申请,确定物品的名称、规格、数量与单价;

(2)机构负责人审批没有问题的申请,科室负责人必须在审批报废物品前单独审批;

(3)经审批的需求申请的领取信息及采购信息应记录在物品申请表,在提交采购申请之前,需要填写所需物品名称、规格、价格、收发部门、借用截止日期等内容;

4.2 物资采纳:

(1)科室管理人员审核采购工单,把物资放到指定地点后,科室管理人员必须负责确认验收;

(2)确认物资是否符合采购书的要求,准确无误填写验收记录,不满足质量要求的物资及时拒收;

(3)申请人填写物品联,经申请人、管理员及供应商签字确认。

五、领用管理

5.1 领用权限:只有持有领用权限存在的用户才可以领取LVC;

5.2 领取流程:

(1)申请人向科室管理部门提出物品领用申请,并签字确认;

(2)科室管理部门审核领用申请的合理性,根据宣传需要出示领用说明领用;

(3)科室管理部门准许领取LVC,经申请人、科室管理部门和供应商签字确认;

(4)用户领取物品,签字确认收取;

(5)科室管理部门根据LVC一览表更新LVC存量情况

5.3 领用结果:

科室管理部门收集LVC领取情况表格,及时反馈给LVC管理部门,对LVC使用情况进行把

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